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來信情況
信件標題 關于樟木橋街道五一社區(qū)居民委員會回復綠地世紀城的相關問題異議如下:
來信人 唐** 來信日期 2020-07-03
信件索引號 202000332
信件內容
一、“關于業(yè)主建立企業(yè)群的告示”未回復。
1.根據(jù)小區(qū)議事規(guī)則用章制度,業(yè)主委員會的決議自2/3有表決權的委員簽字之時起生效,請社區(qū)督促業(yè)委會公示相關決議及同意簽字委員。
二、“違規(guī)建小區(qū)1240平方出租15年,簽訂相關協(xié)議?!钡膯栴}
回復中《物業(yè)管理條例》第十二條:“業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,應當經專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總人數(shù)2/3以上的業(yè)主同意。業(yè)委會廣泛書面征集小區(qū)業(yè)主的意見,收集的情況顯示,“絕大多數(shù)業(yè)主”同意把S3棟頂層租賃給大地幼兒園使用;區(qū)教育管理中心同意在該小區(qū)S3棟創(chuàng)辦幼兒園。
1.回復中2/3業(yè)主和絕大多數(shù)相互矛盾。
2.三期建筑面積總戶數(shù)多少?回復同意戶數(shù)多少?是否滿足法定2/3以上的業(yè)主?
3.幼兒園違建期間,經開區(qū)房管下達整改通知及匯報至相關執(zhí)法部門。經開區(qū)規(guī)劃對樓頂綠化規(guī)劃也未予行政許可。區(qū)教育管理中心對公共綠化規(guī)劃可以越權行政審批?
4.在征集過程中《關于在S3棟建設幼兒園中相關事項的協(xié)議》業(yè)主是否知曉?
三、關于“將小區(qū)公共汽車車位,部分委員不按議事規(guī)則決定給第三方建設收費電動車位”的問題。
回復中與“與委員進行了電話溝通”。
1.和第一條回復矛盾;委員會沒有權限。
2.小區(qū)議事規(guī)則明確改建、重建建筑物及其附屬設施、利用共用部位、共用設施設備進行經營;需要召開業(yè)主大會。
3.提出問題是“部分委員不按議事規(guī)則決定給第三方建設收費電動車位”,未提及“業(yè)委會從中謀取任何私利”。
四、關于“提議已經開始動用維修公積金”的問題
1.根據(jù)議事規(guī)則,提議事項需征求業(yè)主意見并進行表決。說明事實、理由和依據(jù),并在本物業(yè)管理區(qū)域內公告。
2.提議在沒有公示和抄送社區(qū)、街道前是如何到委員會群的?社區(qū)街道是否監(jiān)督和指導?
五、關于“部分委員占用公共用房后,想繼續(xù)占用公共面積”的問題。
回復中“業(yè)委會研究”雙方簽訂了《租房協(xié)議》。現(xiàn)《租賃合同》正在履行過程中。
1.和第一條回復矛盾。
2.回復中“業(yè)委會研究”?是否會前公示?會時是否有表決票?會后是否有決議公示?根據(jù)議事規(guī)則“改變物業(yè)管理用房、公共建筑或共用設施的用途”需要召開業(yè)主大會。委員會沒有權限。
3.《租房協(xié)議》、《租賃合同》的草案履行是否經過業(yè)主大會決議通過?
 綜上述,業(yè)委會不能一概而論,分業(yè)主大會、委員會、委員,各自權限劃分不一樣。業(yè)委會公示決議是否抄送轄區(qū)房管、街道、社區(qū)?望督促業(yè)主委員會將所有決議表決票、會議人員簽到表、書面記錄存檔資料予以公示證實其合法性。后續(xù)監(jiān)督業(yè)主大會、委員會將會議時間、地點、議題和議程告知社區(qū)、街道辦事處;相關決議不合法,采取人民法院調解、撤銷、仲裁、訴訟等方式是否為時過早?
公開狀態(tài) 已公開 辦理狀態(tài) 已辦結
辦理結果
回復部門 常德經濟技術開發(fā)區(qū) 回復日期 2020-07-10
辦理結果

您好!函件收悉,經調查處理,現(xiàn)將情況回復如下:

 一、“關于業(yè)主建立企業(yè)群”未回復

    1.綠地世紀城業(yè)主委員會(以下簡稱“業(yè)委會”),已向社區(qū)出示2020年2月24日《關于個別業(yè)主建立“企業(yè)群”的告示》,告示中明確提出:個別業(yè)主建群沒有告知業(yè)委會,也不是業(yè)委會的集體決定,建議全體業(yè)主謹慎進群,防止業(yè)主的信息泄露等相關注意事項。

    二、“違規(guī)建小區(qū)1240平方出租15年,簽訂相關協(xié)議”問題

    1.回復中2/3業(yè)主已簽署征求意見函,及表示同意。征求意見函中明確提出就《關于在S3棟建設幼兒園中相關事項的協(xié)議》業(yè)委會征求廣大業(yè)主意見和建議,按照物業(yè)管理相關法規(guī)向幼兒園建設方提出意見。

    2.三期建筑面積總戶數(shù)576戶;經與綠地物業(yè)公司核對,截止2020年元月,三期入住不超過200戶,同意戶數(shù)190,滿足法定2/3以上的業(yè)主。

    3.因綠地部分配套設施不完善,以大局為重,且2/3以上的業(yè)主征求意見函上表示同意。

    4.在征集過程中《關于在S3棟建設幼兒園中相關事項的協(xié)議》業(yè)主是否知曉?關于此問題業(yè)委會組織召開過協(xié)商會議。會議中有律師、幼兒園負責人、綠地業(yè)主參加。業(yè)委會主任雷隆順表示,此協(xié)議在業(yè)委會委員群公開過,征得13名業(yè)委會委員同意后予以印章。未在業(yè)主群公開,是因為涉及到幼兒園的商業(yè)機密。

    三、關于“將小區(qū)公共汽車車位,部分委員不按議事規(guī)則決定給第三方建設收費電動車位”的問題

2019年7月,一戶業(yè)主家中失火,消防車因消防通道被亂停亂放的車輛擋住無法進入,嚴重影響消防隊滅火的最佳時機,險些造成更大損失。鑒此,物業(yè)公司才采用增加充電站的方式規(guī)范業(yè)主停車,且廣大業(yè)主至今未有任何反對意見。

此項問題是物業(yè)公司為了方便小區(qū)業(yè)主集中充電,避免造成消防通道堵塞及安全隱患等諸多問題而請第三方建設收費充電站,業(yè)主如需給電動車充電,按1元/4小時結算,業(yè)主委員會未從中謀取任何私利。

    四、關于“提議已經開始動用維修公積金”的問題

    經常德市經開區(qū)房管局物管科向常德市房管局咨詢綠地是否動用維修基金一事,常德市房管局工作人員查實:綠地世紀城小區(qū)至今未動用房屋維修基金。

    五、關于“部分委員占用公共用房后,想繼續(xù)占用公共面積”的問題

    經查實:業(yè)委會向社區(qū)出示三份《租賃協(xié)議》,其中一份為業(yè)委會某委員的岳父租用(非占用),經業(yè)委會討論通過并簽訂了《租賃協(xié)議》?,F(xiàn)《租賃合同》正在履行中,此協(xié)議已經在業(yè)委會委員群中公示,且協(xié)議中提出的租金確實由業(yè)委會如實按面積收取,且租金收入作為業(yè)委會收入,由業(yè)委會負責財務成員監(jiān)管,業(yè)委會每位成員均知曉。

    綜上述,五一社區(qū)聯(lián)合經開區(qū)房管局,樟木橋街道辦事處調查綠地業(yè)主委員會時發(fā)現(xiàn),業(yè)委會主任將業(yè)委會行使權利的大事、小事均已做好書面記錄與存檔資料,相關涉及到業(yè)主權益的事均與業(yè)委會委員相互討論,業(yè)委會委員是代表業(yè)主行使權利。就幼兒園侵占小區(qū)綠化面積,將此轉化為收取租金的形式征求廣大業(yè)主同意。關于未涉及到業(yè)委會的情況社區(qū)不予回復。

    五一社區(qū)配合主管部門積極開展調查,調查結果與該網民所述不符。經核實,該網民實為綠地業(yè)主唐雅民,且系前期業(yè)委會副主任,后因其他原因自行退出,但三年不繳納物業(yè)管理費,綠地世紀城物業(yè)公司目前正向人民法院提出訴訟。為此,懇請市長熱線辦結合實際情況,為了避免這種不實言論給業(yè)委會的名譽造成影響以及給政府部門及社區(qū)帶來的影響采取處理措施。如果該網民仍對該回復不滿意,社區(qū)建議其帶上相關的證據(jù)來五一社區(qū)與社區(qū)當面協(xié)調。

感謝您對我們工作的支持與信任!

 常德經開區(qū)管委會辦公室

 2020年7月10日


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